Laiko valdymas - tai būdai, kaip organizuoti laikiną erdvę, siekiant jos ekonomiškiausio ir tuo pačiu efektyvaus naudojimo. Laiko valdymo tikslas - mokyti sąmoningą dėmesį ir kontroliuoti laiką, praleistą tam tikrų užduočių įgyvendinimui. Iš pradžių laiko valdymas buvo naudojamas tik verslo srityje, tačiau palaipsniui jo metodai tapo svarbūs organizacijai ir asmeninei erdvei. Laiko valdymo metodai susideda iš įvairių metodų, įskaitant pradinį tikslų nustatymą, būtinų veiksmų planavimą, užduočių priskyrimą ir delegavimą bei prioritetų sąrašų sudarymą.

Laiko valdymas - kas tai?

Informacijos plėtojimas ir visuomenės gyvenimo tempo pagreitinimas, taip pat su didėjančiais darbo ypatumais reikalaujama, kad žmonės atliktų vis daugiau užduočių. Šio proceso draugai dažnai yra terminai ir laiko problemos. Tie, kurie atlaiko tokią apkrovą, panaudodami visas jėgas ir tyrinėdami paskutines psichikos atsargas, yra lėtinis stresas, nervų išsekimas, pernelyg aktyvios psichikos sistemos, kurios sukelia neurologinius ir psichosomatinius sutrikimus. Siekiant susidoroti su apkrovos pasiskirstymu optimizuojant darbą, tokia technologija, kaip laiko valdymas.

Pagrindinė laiko valdymo atsiradimo priežastis yra didėjantis laiko spaudimas. Tai yra laiko, skirto pagal tvarkaraštį, trūkumas, kad atliktas darbas būtų susijęs su neteisingu darbuotojo ar vadovybės veiklos organizavimu. Laiko trūkumo priežastys yra darbo plano stoka, nepakankamas asmens gebėjimų vertinimas, silpnas asmeninių poreikių kontrolės lygis, motyvacijos nebuvimas ar nepakankamas lygis.

Efektyvus laiko valdymas yra pagrįstas geru planavimu, kuris prasideda kasdieniu tyrimu, kokie veiksmai buvo panaudoti kiek laiko, o tai leidžia parengti tinkamiausią planą. Planuojant verta paminėti jų skubos tikslus ir įtraukti tik tas užduotis, kurias asmuo gali iš tikrųjų susidoroti (neturėtumėte dažyti visą dieną, geriau planuoti 60% laiko ir palikti 40% netikėtų užduočių).

Ilgalaikiams tikslams mažinti planavimas yra svarbus dalykas - daugiametė užduotis yra suskirstyta į metinius, metinius, ketvirtinius, kas mėnesį ir kasdieninius planus. Kai dėl netikėto sąlygų pasikeitimo atsiranda poreikis perskirstyti užduotis ir kelti klausimą dėl jų prioriteto.

Laiko valdymas - laiko valdymas

Laiko planavimas apima tiek įmonės laiko valdymą, tiek asmeninį laiko valdymą. Nuo pirmųjų asmeninės srities taisyklių - nedirbti savo laisvalaikiu, pabandykite užbaigti visus darbo reikalus tam skirtu laiku, sumažinti gyvenimui praleistą laiką, planuoti savo laisvalaikį, kad jis būtų kaip kultūrinis ir emocinis renginys (koncertai, parodos, teatrai) fizinis (sportas, aktyvus poilsis). Ypač daug dėmesio reikia skirti laisvalaikiui darbo savaitės viduryje ir užpildyti bent vieną vakarą su aktyvia veikla, taip pat laisvalaikį verslo kelionėse, kur verta atidėti kelias valandas, skirtas ekskursijoms.

Laiko valdymo pagrindai grindžiami vertingiausio ir neatsinaujinančių išteklių valdymo laiku. Ši gyvenimo strategija apima teorinius aspektus, tam tikras filosofines pažiūras, taip pat keletą apibrėžiančių principų ir praktinių būdų, kaip struktūrizuoti savo laikiną erdvę. Žinoma, be vidinio supratimo ir pagrįstos laiko idėjų palaikymo, praktinių rekomendacijų veiksmingumas sumažės dėl to, kad jų įgyvendinimas nėra stabilus.

Šiuolaikinis šio savęs tobulėjimo krypties pavadinimas neatspindi jos neseniai atsiradusio reiškinio. Netgi senovėje žmonės buvo suinteresuoti optimaliausio savo būtinybės organizavimo klausimu. Tuo metu filosofai, siekdami didesnio efektyvumo, kalbėjo apie planavimo veiklos poveikį jos produktyvumui ir sutelkė dėmesį į veiksmų įgyvendinimą, priklausomai nuo jų svarbos.

Dabar yra dvi pagrindinės sritys: įmonių laiko valdymas ir asmeninis laiko valdymas. Bendrovė yra aktuali didelėms įmonėms, vadovams, planuojantiems visos įmonės darbo grafiką, kiekvieną skyrių ir konkretaus asmens užduotis. Šiais tikslais vadybininkas užima dabartinių užduočių reikšmingumo laipsnį ir nustato terminus, taip pat užduočių, kurias verta duoti darbuotojui, skaičių, vykdo vykdymo kontrolę.

Dėl įmonės laiko valdymo - laiko valdymo charakteristika yra laiko sąnaudų stebėjimas tolesniam grafiko planavimui. Taip pat aktualus yra kelių užduočių formulavimas per dieną, tai užkerta kelią veiklos stagnacijai, jei dėl techninių priežasčių viena iš užduočių negali būti vykdoma tam tikru laikotarpiu.

Asmeninis laiko valdymas susijęs su asmeniu ir gali paveikti tiek jo profesinę sritį, tiek asmeninį laiką, vystymąsi, santykius. Asmeninis laiko valdymas yra aktualus, kai jūsų galvoje sukasi panika, kad „aš neturiu laiko“. Jei jums vis dar nereikia rimtų specialistų pagalbos, bet manote, kad jėgos bėga, jūs sukite, nuolat dirbate, o liumenis nėra matomas, tada atėjo laikas atkreipti dėmesį į sąveiką su laiku. Laiko valdymas padės nustatyti jo naudojimą, tačiau prieš atlikdami praktines rekomendacijas paimkite pauzę ir nustatykite, koks yra jūsų vidinis tikslas, kokie yra jūsų tikri tikslai. Kompetentingas planavimas, be motyvacijos stokos ir kieno nors kito tikslų,, žinoma, pagerins situaciją, bet jūsų akys neatsilieps ir jums nebus įkvėpta motyvacija. Pagrindinė sėkmės garantija ir greitas nustatytų tikslų įveikimas yra malonumas, gautas iš jų įvykdymo ir užbaigimo proceso.

Laiko valdymo pagrindai gali sumažinti psichinių atsargų išsekimą ir didinti produktyvumą ne dėl didesnės jėgos taikymo, bet su jų tinkamu paskirstymu.

Laiko valdymas nėra skirtas daugiau, stipresniam ar visą laiką veikiančiam darbui. Šis metodas yra susijęs su tuo, kaip efektyviai dirbti, kad išliktų stiprybė ir įkvėpimas, kad būtų galima gyventi ir vystyti asmenines sferas, kurios yra esminės asmens asmeniniam jausmui. Pradinis planavimas leidžia praleisti iki dešimties minučių, kad būtų galima sutaupyti visą valandą, kurią ateityje galima praleisti su malonumu.

Efektyvus laiko valdymas nėra kažkas transcendentinio, reikalaujančio specialių įgūdžių ir mokymų, jis prasideda įtraukiant į sąrašą įtrauktas užduotis - rašykite į nešiojamąjį kompiuterį, įveskite telefoną, naudokite specialiąsias programas, tačiau reikia nustatyti reikiamus tikslus. Šis sąrašas turėtų būti peržiūrėtas ir patikrintas, ar jis aktualus, per dieną redaguojamas pagal naujus naujus tikslus ir prioritetus. Kiekviena užduotis turi turėti nustatytus terminus, pradžios laiką. Psichologinis metodas, skatinantis tolesnę veiklą, bus pažymėti ar ištrinti užbaigtus elementus.

Laiko valdymas padeda valdyti laiką, kad gyvenimas taptų prisotintas, produktyvesnis ir patogesnis.

Laiko valdymo taisyklės

Laikas negali būti grąžinamas, ištemptas ar sustabdytas, tačiau jį galima valdyti keičiant įvykių naudingumo sodrumą per vieną laikotarpį.

Be laiko valdymo metodų, kurie bus išsamiau aptarti toliau, turėtumėte sekti savo gyvenimo organizavimu. Pavyzdžiui, tvarkymo ir struktūros išsaugojimas darbo erdvėje sutaupys laiko ieškant reikalingo dokumento, aplanko ar kito. Darbo erdvės organizavimas, kur jūs turėtumėte pradėti optimizuoti savo veiklą. Padarykite viską, kas yra jūsų galioje, kad aplinka aplink jus prisidėtų prie jūsų produktyvumo, įkvepia ir nori tapti aktyvia. Gaukite pagalbos įrenginius (tai yra kvaila naudoti rašomąją mašiną, kai yra nešiojamas kompiuteris), tvarkykite užsakymą kiekvieną dieną (tai lengviau nei kas šešis mėnesius kasimo šiukšles).

Mes veikiame efektyviau, kai esame geros būklės. Todėl būtina rūpintis kūno sveikatos ir efektyvumo palaikymu, aprūpinant jį energijos papildymo ir poilsio ištekliais. Svarbu, kad galėtumėte sustabdyti laiką, pripažinti, kad negalite pakeisti visų atvejų, net jei nustosite valgyti ir miegoti. Darbas su išsekimu nesukels tinkamų rezultatų, o tada organizmas vis tiek išleis panaudotus išteklius ligos ar depresijos būdu. Visų pirma, visada turėtumėte stovėti, brangūs žmonės ir santykiai, o tada dirbkite akimirkas. Taigi nustatykite sau tvarkaraštį ir atsipalaiduokite, išgerkite vitaminus ir miegokite ant patogios pagalvės.

Planuodami savo būsimą veiklą, apsvarstykite savo individualias savybes ir bioritmus, o ne sekite kažkieno dienos pavyzdžiais. Na, čia nereikia paskirti „pelėdų“ ryto verslui, kuriam reikia maksimalios koncentracijos ar greičio, lygiai taip pat geriau, kad žvėris iškrauna savo vakarą iš atsakingų susitikimų. Atkreipkite dėmesį į savo gyvenimo ypatumus, ypač į tuos momentus, kuriais laukiate (pasukite, važiuokite, vėluojate kitam asmeniui). Tuo metu, kai daugelis žmonių švaistosi, galite padaryti kai kuriuos dalykus, pvz., Skaityti knygą ar straipsnį, planuoti rytoj, atlikti kelis skambučius, atsakyti į pranešimus, pridėti šaliką ir pan.

Kūrybiškai artinkite viską - nustatykite sau tikslą surasti maksimalias galimybes atlikti naujas užduotis. Iš pradžių tai bus sunku, bet kai jis tampa gyvenimo būdu, pastebėsite, kad automatinių veiksmų atlikimas taip pat gali apimti ir kitas veiklas (garso knygos klausymą, kai jūs valote arba kelis skambučius rašote dokumentą).

Padarykite planus - už dieną, metus, gyvenimą ir stenkitės įvykdyti taškus. Pasirinkite šiandien svarbiausią užduotį ir nedelsiant pradėkite ją įgyvendinti. Planuojamas atvejis turėtų būti vykdomas nedelsiant, nes kuo daugiau pradėsite, tuo sunkiau bus pradėti vėliau ir tuo labiau pablogės padėtis.

Dažniausiai, planuodami, turime gerą idėją, kas atrodys veiklos pradžioje, tačiau planavimo užbaigimas yra ne mažiau svarbus. Tai apima tokius parametrus kaip laikas, reikalingas veiklai vykdyti, koks galutinis rezultatas turėtų atrodyti, kokiais atvejais nustosite dirbti nepriklausomai nuo rezultato, ir kuriame keičiate veiklos kryptį arba koreguojate duomenis.

Svarbumo nustatymas, daug laiko ir gebėjimas pridėti būtinus ir staigius uždavinius, pvz., „Tetris“ skaičiai, yra būtinos laiko valdymo savybės, kurių įgyvendinimas reikalauja plastiškumo ir pasirengimo pokyčiams išlaikant bendrą judėjimo kryptį.

Laiko valdymas - kaip daryti viską?

Noras būti laiku yra kupinas neurozių, depresijų ir nervų sutrikimų, nes niekas negali to daryti. Tai tarsi kiekvieno noras - gana suprantamas, bet tikrai neįmanoma. Būtina objektyviai pažvelgti į situaciją, vertinant jūsų galimybes, poreikius, sugebėjimus ir priskirtas užduotis. Ir pasirinkti, kas yra svarbiausia, kad bent jau turėtumėte, o ne išsibarsčiusios visoms veiklos rūšims, taip prarandant labai specifinių dalykų. Mes galime tai, ką galime. Dabar jūs turite žinoti, kas tai yra.

Kaip daryti viską? Tai gali padėti laiko valdymas. Iš pradžių verta atimti didžiąją dalį netinkamos atsakomybės ir atsisakyti kai kurių klausimų. Svarbus dalykas yra ne atidėti neribotą laiką, t. Y. Atsisakyti (pirmojoje parinktyje užpildyta užduotis bus morališkai stumiama jums visą laiką, antrajame jūs gausite laisvę ir laiką). Galite ištrinti užduotis iš savo nešiojamojo kompiuterio, kuris kažkaip bus išspręstas be jūsų įsikišimo (išjungus elektros energiją rajone, padedant visiems senoms moterims gatvėse, ieškant darbo jūsų draugams - viskas, kas nėra jūsų atsakomybė).

Likę atvejai - galimybė deleguoti. Galų gale, ne visi veiksmai yra būtini. Autoriaus projektas, kelionė į gydytoją, pristatymas yra jūsų, bet jūs galite paprašyti draugo eiti neteisinga kryptimi sumokėti už butą. Taip pat palikite sau tuos klausimus, kuriuos galite perduoti, bet jei juos atliksite patys, jūs sukursite svarbius savo pačių įgūdžius. Ši forma praleis jūsų laiką, bet išsaugos ją ateityje ir galbūt ne tik laiku, bet ir materialiniais ištekliais (galų gale, jei išmoksite pakeisti ratą patys, tada sutaupysite vilkiko ir automobilių aptarnavimo paslaugas, taip pat praleisite laiką laukė jų).

Atsisakius nereikalingų dalykų, išlieka labai konkretus atvejų sąrašas, kuris gali tiesiogiai paveikti jūsų gyvenimą ir yra jūsų atsakomybės srityje. Atlikite visus galvos nurodymus, turėkite laiko savo idėjoms atsipalaiduoti. Visa tai galima padaryti, jei laikotės laiko valdymo taisyklių, kurios prasideda nuo savo grafiko sudarymo. Tai taikoma tiek standartiniams aštuonių valandų biuro darbuotojams, tiek laisvai samdomiems darbuotojams, kurie visiškai valdo savo laiką. Pirmasis turėtų planuoti savo darbą tam, kad galėtų tai padaryti darbo metu, o ne namuose, antrasis, kad darbas būtų vykdomas ir vykdomas reguliariai.

Vadovaujantis pagrindinėmis laiko valdymo taisyklėmis, būtina nustatyti prioritetą ir pradėti svarbiausią dalyką. Perkelkite antrines užduotis likusiam laikui, arba galite juos atlikti tarp svarbių (pvz., Keliaujant iš vieno susitikimo į kitą, galite lengvai apmokėti sąskaitas, paskambinti draugui arba peržiūrėti naujienų kanalą). Pasirinkti atvejai, stenkitės atlikti nuosekliai, o ne išsiblaškyti antraeilių užduočių ir susijusių trikdžių. Efektyviausias būdas yra užimti tik vieną atvejį ir baigti jį, o tada pereiti tik į antrąjį. Priešingu atveju kyla rizika, kad nesilaikysite nustatytų terminų keliais projektais vienu metu, padidinsite savo emocinį streso lygį, taip pat sumažinsite efektyvumą dėl nuolatinio skirtingų užduočių keitimo.

Laiko valdymas apima galimybę sumažinti trukdžius - galite bendrauti su darbuotojais pietų metu, su šeima po darbo. Uždarykite socialinius tinklus ir nukreipkite dėmesį nuo juokingų vaizdo įrašų žiūrėjimo - šie nematomi smulkūs trikdymai daugiausiai laiko. Organizuokite erdvę tokiu būdu, kuris prisideda prie darbo: pasirūpinkite geru apšvietimu, patogiais baldais, tik būtinų priedų prieinamumu; jei dirbate namuose, išimkite puodelio pagalvėles ir kitus viliojančius daiktus iš akių, sukurkite darbo aplinką. Filtruokite gaunamą informaciją. Smegenys neišskiria, kokia svarbi ir naudinga yra iš išorės gaunama informacija, ji analizuoja, apdoroja, prisimena ir švaistosi savo atsargas. Negalima įdėti savo galvutės nenaudinga informacija, konfigūruoti filtrus socialiniuose tinkluose, prenumeratos ir kitus naujienų išteklius. Išlaidos šiai valandai ar dviem valandoms sutaupysite laiko, peržiūrint visą informaciją, taip pat sutaupysite suvokimo šviežumą.

Pagrindinė laiko valdymo taisyklė yra tinkamai organizuoti atostogas. Atminkite, kad darbo dieną turėtų būti trumpos 15-30 minučių pertraukos, skirtos keisti veiklą ir išlaikyti darbo pajėgumus, taip pat viena didelė pietų pertrauka. Rūpinkitės vakare ir savaitgalio laisvalaikiu, suplanuokite savo atostogas - visų tipų poilsis turėtų atnešti jums naujų emocijų ir būti pagrįstas kintančios veiklos ir sąlygų principu. Asmuo, pakrautas su tos pačios rūšies veikla, greitai pavargsta, protiniai procesai yra priespaudžiami ir prarandamas susidomėjimas, todėl, jei jūsų darbo veikloje nėra vietos įvairovei, jūsų užduotis - įvairinti laisvalaikį ir pristabdyti kiek įmanoma.

Kaip daryti viską? Laiko valdymas sako, kad turi daugiau laiko, o „paskutinės dienos“ technika padeda atmesti nesvarbius dalykus. Įsivaizduokite, ką jūs likote gyventi vieną dieną, ką jūs išleidote? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Nuolat dalyvaujama sąrašo koregavime: išbraukiant padarytus taškus, labai svarbu motyvuoti, o pertvarkymas arba naujųjų papildymas atspindi dabartinę padėtį.

Ieškokite motyvacijos ir darykite įdomius dalykus. Veikla, kurioje nėra asmeninio susidomėjimo, atrodys sunku, o įgyvendinimas duos daug pastangų. Todėl labai svarbu rasti sau išorinę ar vidinę motyvaciją, jūsų asmeninę atliktų veiksmų reikšmę. Asmuo, turintis savo misiją ir asmenį, kuris tiesiog daro tai, ką jie pasakė ta pačia padėtimi tomis pačiomis sąlygomis, jaučiasi kitaip ir turi skirtingą efektyvumą.

Laiko valdymo principai

Laiko valdymas turi keletą būdų ir principų, kurių žinojimas ir naudojimas padeda struktūrizuoti jūsų laiką. Svarbiausias laiko valdymo momentas yra užduočių prioritetų nustatymas, o tai dar labiau padeda jiems veiksmingai planuoti ar deleguoti. Didžiausias prioritetinis uždavinys, turintis svarbiausių neigiamų pasekmių, visada yra pirmiausia, o likusi dalis atliekama tik po jos įgyvendinimo.

Siekiant pasiskirstyti tikslus pagal jų reikšmę, tinkamas yra paprastas ABCGD metodas, kur raidė A yra skirta svarbiausiems dalykams ir toliau mažina svarbos laipsnį. Paprastai D kategorijai priskiriami atvejai gali būti ištrinti iš savo darbų sąrašo arba atlikti su laisvu laiku, vidine jėga ir noru. Tuo atveju, kai žala yra tokia pati, kai nevykdomos kelios užduotys, jiems priskiriamos A1, A2 kategorijos ir tolesnės kategorijos. Ir jie vykdomi pagal jų skaičių, išlaikant griežtą sekančios užduoties seką ir principą po to, kai baigsite ankstesnį. Čia atsiranda privalomo efektyvumo įstatymas, nes nėra pakankamai gyvybės, kad būtų visiškai viskas, bet jūs galite padaryti svarbiausią dalyką, jei sutelkiate dėmesį į pasirinktą atvejį. Pasirinkite labiausiai pelningą, pelningą, didelę ir sutelkkite savo pastangas į šią veiklą.

Laiko valdymo metodai yra įvairūs ir daugiausia dėmesio skiriama pagrindiniam dalykui - tai vienas iš jų. Reitinguotus atvejus galima susisteminti naudojant Eizekhauer principą, kuriame visos užduotys yra suskirstytos į keturias grupes ir atitinkamos sprendimų strategijos, kurios yra optimalios kiekvienai grupei. Prioritetiniai uždaviniai, kuriems verta sutelkti visą dėmesį, yra neatidėliotini ir svarbūs, nes dažniausiai tokių veiksmų nevykdymas atneša apgailėtinus rezultatus. Žinoma, svarbūs ir neatidėliotini klausimai gali būti atidėti tam tikrą laiką, tačiau yra protinga jiems skirti tam tikrą laikotarpį, nes nuolatinių svarbių klausimų atidėjimas juos skubiai paskatina, o pirmosios kategorijos apimtis didėja, o tai sukelia pernelyg didelę naštą. Skubūs ir ne svarbūs dalykai - tos užduotys, kurios nuolat pavogia jūsų laiką, atitraukia svarbius dalykus. Pabandykite kiek įmanoma sumažinti jų skaičių arba paskirti kitus. Neatidėliotini ir nesvarbūs dalykai gali būti patikėti kitam arba nevykdomas.

Principas „valgyti varlė ryte“ gimė iš palyginimo, kad, jei tą dieną reikia valgyti varlę, tai geriau valgyti ryte, o ne likusiai dienai, mažai tikėtina, kad su jumis atsitiks kažkas blogiau. Šiame įsikūnijime esanti varlė yra lyginama su nemaloniu dalyku, kurio atidėjimas padidins jūsų emocinį stresą, apytiksliai neigiamas pasekmes. Tokiais atvejais būtina elgtis ryžtingai ir nedelsiant - kuo greičiau ir greitai padaryti reikiamus dalykus. Tai yra situacijos, kai turite skambinti klientui, kuriam nepatinka, arba papasakoti bendrų tiesų paaiškinimą pavaldiniams, arba asmens atleidimą. Pradėję savo darbą atsikratydami šių „varlių“, suteikiate sau teigiamą požiūrį ir pergalės pergalę.

Laiko valdymo principas „ne“ padeda sutaupyti daug laiko. Praktiškai atsisakykite prašymų, kurie nėra jūsų prioritetų ar pareigų dalis. Būkite taktiškas, atsisakykite ne asmeniui, o siūlomai užduočiai. Nustatykite sau, atsisakydami, kaip neproduktyvūs veiksmai, galite sutaupyti daug laiko. Tai gali būti reguliarios dūmų pertraukos ir kava su kolegomis, diskusija apie naujausius pėdsakus ir naujienas, telefoniniai pokalbiai, nesusiję su darbu, kažkieno darbo atlikimas. Namuose jie gali būti beprasmiška reklaminių pasiūlymų peržiūra, kanalų perjungimas, socialinių juostų slinkimas arba begalinis kaimynų prašymas. Išmokite atsisakyti, gerbti asmenį ir savo laiką.

„Žirgų ir vežimėlių“ taisyklė - tai harmonijos tarp būtinybės atlikti ir poilsio galimybė, kurią galima reguliuoti nuolat stebint būtinų užduočių sąrašą. Galbūt kai kurie jūsų įprasti ir net automatiniai veiksmai nebėra aktualūs, o kai kurie veiksmai laikui bėgant buvo patogiau įgyvendinti (asmeninį susitikimą kitame miesto gale galima pakeisti „Skype“, siunčiant atskirus laiškus su naujienlaiškiu). Nuolat stebėdami tokius pokyčius, galite ne tik įkrauti „krepšį“ naujomis pareigomis, bet ir atsikratyti senų ir nereikalingų, kad nebūtų perkrautas pats į būseną, kurioje neįmanoma judėti.

Laiko valdymo principas „dramblio valgymas“ - tai kodo pavadinimas situacijoms, kai būtina išspręsti tam tikrą pasaulinę problemą. Dažniausiai tokie tikslai laikui bėgant ištempti ir nėra sprendžiami per mėnesį, jiems reikia nuolatinės energijos investavimo, o rezultatai, kurie bus malonūs jų buvimui, netrukus pasirodys. Tokiems dideliems „drambliams“ tikslinga juos padalyti į užduotis („gabalus, kuriuos galima valgyti vienu metu“). Suplanuokite savo didelį verslą keliais etapais, kurie turi savo logišką pabaigą, todėl matomas vieno iš jų užbaigimas paskatins kito įgyvendinimą. Šis principas yra patogus ne tik dideliems, bet ir ilgalaikiams projektams. Užduotys turėtų būti suskirstytos iš didesnių į mažesnius, kol principas tampa aiškus ir skaidrus, o užduotys savaime nustoja sukelti stuporą.

„Šveicarijos sūrio“ principas yra šiek tiek panašus į „dramblio valgyti“, o skirtumas yra tas, kad „dramblys yra suvalgytas“ po tam tikros sekos, kuri turi savo logiką ir būtinybę, o „valgyti sūrį“ galite judėti chaotiškas ir pradėti ar tęsti nuo tos vietos, kurią dabar esate patogiausias arba lengvai pasiekiamas.

Šių metodų naudojimas savaime yra gana veiksmingas, tačiau gali prireikti kūrybiškai prisitaikyti, nes dėl vienos situacijos jums gali prireikti naudoti kelis metodus, taip pat turėtumėte atskirti, kurie metodai yra efektyviausi sprendžiant kokias problemas.

Žiūrėti vaizdo įrašą: LT Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018 (Spalio Mėn 2019).

Загрузка...